KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Melike Sevinc tarafından hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu metin; sanat eserlerim ile ilgili olarak benimle iletişime geçen, eser siparişi veren, eser satın alan veya ilerleyen süreçlerde iletişimde kalınan gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları kapsar.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıda sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere, ilgili kişi tarafından doğrudan veya dolaylı yollarla paylaşılan kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)

• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi)

• Sipariş ve eser bilgileri (talep edilen eser, ölçüler, fiyat, teslim ve üretim süreci bilgileri)

• Ödeme ve faturalama bilgileri (banka bilgileri hariç olmak üzere işlem kayıtları)

• İletişim ve yazışma kayıtları

• Talep, şikâyet ve reklamasyon bilgileri

• Dijital ortamda paylaşılan görsel, metin ve içerikler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sanat eserlerine ilişkin iletişim süreçlerinin yürütülmesi

• Eser sipariş süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması

• Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Teslimat, üretim ve satış sonrası süreçlerin yönetilmesi

• Talep, şikâyet ve reklamasyon süreçlerinin takibi

• İlerleyen dönemlerde eserler, sergiler, projeler ve sanatsal çalışmalar hakkında iletişimde kalınması

• Sanatsal faaliyetlere ilişkin tanıtım, bilgilendirme ve portföy iletişiminin sağlanması

• Hukuki uyuşmazlıkların çözümü ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Yapay Zekâ Yöntemleriyle İşlenmesi

Kişisel verileriniz; iletişim süreçlerinin iyileştirilmesi, talep ve sipariş analizlerinin yapılması, müşteri memnuniyetinin artırılması, içerik ve iletişim planlamasının geliştirilmesi amacıyla yapay zekâ destekli dijital sistemler ve yazılımlar aracılığıyla işlenebilir, sınıflandırılabilir ve analiz edilebilir.

Bu işlemler sırasında kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirleri alınarak korunur.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Mali müşavir, avukat, danışman gibi hizmet alınan üçüncü kişilere,

• Teknik altyapı, barındırma (hosting), iletişim ve dijital hizmet sağlayıcılarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, gerekli durumlarda ve amaçla sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde, kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak ve/veya melike@melikesevinc.com'a mail yoluyla göndererek ya da KVKK’da öngörülen diğer yöntemlerle tarafıma iletebilirsiniz. Başvurular, yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni, gerekli görüldüğü takdirde güncellenebilir. Güncel metin, tarafınızla paylaşıldığı tarihten itibaren geçerli olur.